Bibliogames (heretter “vi”, “oss” eller “organisasjonen”) er opptatt av å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernpolicyen forklarer hvilke data vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hvordan de brukes, og hvilke rettigheter du har som bruker og/eller medlem.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Bibliogames (foretaksregisteret: NO 921 238 282) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i forbindelse med vårt medlemssystem, arrangementer, nettside og andre tjenester. Kontaktinformasjon:

• E-post: [email protected]
• Besøksadresse: Blakstad hageby 27A, 1392 Vettre
• Postadresse: c/o Anders Grønning, Blakstad hageby 27A, 1392 Vettre

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer informasjon: a) Ved medlemskap:

• Fullt navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• Adresse
• Betalingsinformasjon
• Informasjon om medlemskap og kjøpte produkter

b) Ved bruk av våre nettsider:

• IP-adresse og informasjon om enheten du bruker
• Nettleserinformasjon og bruksmønstre (via informasjonskapsler/cookies)
• Eventuelle skjemaoppføringer (f.eks. kontaktskjema, nyhetsbrev)

3. Hvordan bruker vi opplysningene dine?

Vi bruker personopplysningene til følgende formål:

• Administrere medlemskap og tilgang til medlemsfordeler
• Kontrollere medlemskap
• Kommunisere med deg om arrangementer, medlemskap eller andre relevante forhold
• Forbedre brukeropplevelsen på nettsiden
• Overholde juridiske forpliktelser (f.eks. regnskapskrav)
• Rapportere medlemsinformasjon til eksterne organisasjoner for støtteordninger og tilskudd
• Informere om fornyelse av medlemskap og medlemsfordeler
• Markedsføre arrangementer i regi av Bibliogames (dersom du har samtykket til det)
• Hindre misbruk av våre tjenester (f.eks. spam)

4. Tredjeparter og databehandlere

Vi deler kun personopplysninger med pålitelige tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester, for eksempel:

• Vipps MobilePay: Betalingstjeneste for medlemskap
• Google: E-post tjeneste for utsendelse av viktig informasjon til medlemmer
• Cloudflare: Tjeneste for optimalisering og beskyttelse av nettsider
• Tripletex: Opprettelse og behandling av kundeforhold, fakturaer, og informasjon om kjøp, osv.
• Hostinger: Leverandør av server for drift av nettside
• ProISP: Leverandør av server for drift av nettside

Alle tredjeparter er underlagt databehandleravtaler og forpliktet til å beskytte dine personopplysninger.

5. Lagring og sletting av data

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge det er påkrevd i henhold til gjeldende lovgivning. Dersom du ber om sletting av dine opplysninger, vil vi etterkomme dette i den grad det er forenlig med våre lovpålagte forpliktelser. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige og ikke omfattes av lovpålagt lagring vil bli slettet på en sikker måte. Du kan når som helst kontakte oss for å be om innsyn, retting eller sletting av dine opplysninger – med unntak av data som må beholdes etter lov.

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av feilaktige eller ufullstendige data
• Sletting (“retten til å bli glemt”)
• Begrensning av behandling
• Protestere mot visse typer behandling
• Dataportabilitet (få utlevert data i et maskinlesbart format)

Henvendelser rettes til oss via e-post til [email protected].

7. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen på nettsiden. Du kan selv velge å deaktivere cookies i nettleseren din, men dette kan påvirke funksjonaliteten. Noen påkrevde cookies kan likevel ikke deaktiveres grunnet funksjonalitet, eksempelvis cookies som brukes for å sjekke om du er logget inn på nettsiden.

8. Endringer i personvernpolicyen

Personvernpolicyen kan oppdateres ved behov. Oppdateringer publiseres på vår nettside og trer i kraft umiddelbart. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg via e-post dersom vi har den lagret.